Projekt – BFB-Rat

Die Wahl
Zuallererst muss dem Umstand Rechnung getragen werden, dass nicht an jedem Standort eine Wahl umsetzbar ist. Die Gründe hierfür können vielfältig sein. Möglicherweise stehen zumindest temporär nicht ausreichend personelle Kapazitäten zur Verfügung. An sehr kleinen Standorten könnte das Konzept einer Wahl für zu viele Personen eine Überforderung darstellen oder aber, es ist mit größter Wahrscheinlichkeit zu erwarten, dass bei einer Wahl nicht die geeigneten Personen berücksichtigt würden. In diesen Fällen kann es angebracht sein, die Mitglieder des BFB-Rats in einem ersten Schritt zu bestimmen. Allerdings sollte dies in dem Bewusstsein erfolgen, dass man sich damit sehr viele großartige Möglichkeiten der Teilhabe und Mitbestimmung nimmt.

Im Weiteren soll nun die Durchführung der Wahl dargelegt werden.
Durch den Einstieg sind die Teilnehmenden mit dem Thema BFB-Rat vertraut gemacht worden. Nun können sich alle Interessierten, die sich am BFB-Rat beteiligen möchten, innerhalb einer Woche bei den Begleiter*innen melden. Sie haben nun die Möglichkeit für sich bei den anderen Teilnehmenden zu werben. So können sie z.B. benennen, wofür sie sich einsetzen wollen.
Natürlich ist es möglich, dass sich Teilnehmende melden, die mit der Aufgabe überfordert sind und für die das Konzept BFB-Rat zu abstrakt ist. Im Rahmen der Gespräche kann dies behutsam gemeinsam erarbeitet werden. (Im Rahmen des Pilotprojekts zog eine der Teilnehmerinnen daraufhin ihre Bewerbung freiwillig zurück). Bei allen, die weiterhin teilnehmen wollen, werden die im Gespräch erarbeiteten Informationen mit einem Foto der Person auf ein Wahlplakat gedruckt. In jedem Raum und etwas prominenter im Eingangsbereich der Einrichtung hängen nun für mindestens eine Woche (kann je nach Bedarf auch länger sein) die Wahlplakate aller Bewerber und Bewerberinnen. Alle Teilnehmenden der Einrichtung haben Wahlrecht. Da mindestens drei Personen zur Umsetzung des BFB-Rats benötigt werden, hat jede wahlberechtigte Person drei Stimmen, mit denen sie drei verschiedene Personen wählen können (es ist also nicht möglich einer Person alle drei Stimmen zu geben). Dies wird immer wieder in Frühbesprechungen und nach Bedarf thematisiert. Die Teilnehmenden können auf die zur Wahl stehenden Personen zugehen und fragen stellen (ggf. mit UK).

An einem festgelegten Tag findet die Wahl statt. Dies erfolgt geheim in einem gesonderten Raum. Die Wahlzettel sind UK-gerecht mit Namen und Fotos ausgestattet. Personen, die motorisch Hilfe benötigen, erhalten diese durch die Begleiter*innen (in diesem Fall ist die geheime Wahl nicht möglich). Natürlich ist die Wahl freiwillig.

Bei der Bekanntgabe der Wahlergebnisse sollte die Anerkennung und Wertschätzung aller Gewählten im Mittelpunkt stehen. Zudem sollte nochmal verdeutlicht werden, für was die Personen ihre Stimmen erhalten haben, was also ihre Aufgabe ist.
Dies könnte im Rahmen einer Wahlparty stattfinden. Im konkreten Beispiel versammelten sich alle Gewählten im größten Raum der Einrichtung, es wurde mit Sekt angestoßen (aufgrund der Medikation mancher TN alkoholfrei) und alle erhielten eine Rose. Die Standortleitung hielt eine kurze Rede, gratulierte den Gewählten und verdeutlichte, dass sie nun die verantwortungsvolle Aufgabe hätten, die Interessen aller Teilnehmenden zu vertreten.

BFB-Rat-Konstitution und Schulungen

Die BFB-Rat-Sitzungen werden durch die Begleiter*innen vorbereitet und begleitet. Zunächst müssen die Sitzungen in kürzeren Abständen erfolgen, da sich der Rat erst konstituieren muss und die einzelnen Mitglieder einer Schulung bedürfen.

Für den Fall, dass mehr Personen gewählt wurden, als sinnvoll im Rahmen der Kernaufgaben des Rats tätig werden können, gibt es zwei Möglichkeiten:
1. Es wird streng nach Wahlergebnis vorgegangen und festgelegt, dass die geeignete Anzahl (beispielsweise drei bis fünf Personen) mit den meisten Stimmen Mitglieder im BFB-Rat sind und die anderen als Nachrücker zur Verfügung stehen.
2. Es werden, orientiert an den Fähigkeiten, verschiedene Aufgaben verteilt, die eine differenziertere Partizipation ermöglichen, so dass niemand enttäuscht werden muss und zugleich eine sinnvolle Aufgabenteilung umgesetzt werden kann. Das könnte wie folgt aussehen:
Es gibt den „kleinen Rat“, der aus 1. Vorsitz, 2. Vorsitz, Schriftführer besteht und sich häufiger trifft (nach der Schulungsphase z.B. monatlich). Und es gibt den „großen Rat“, zu dem zusätzlich die BFB-Rat-Beauftragten gehören. Dieser trifft sich dann einmal im Quartal. Kernaufgabe der Beauftragten ist es, ein Bindeglied zwischen BFB-Rat und Teilnehmenden der Einrichtung zu sein. Sie könnten z.B. in ihren Gruppen Infos des BFB-Rats weitergeben oder Umfragen unter den Teilnehmenden durchführen (natürlich mit entsprechender Hilfestellung, UK etc.)

In den ersten Sitzungen geht es zunächst um die Aufgabenzuteilung.
Dies kann z.B. mithilfe eines Aufgabenprofils erfolgen.
Für den Vorsitz muss man:

• Gut zuhören können
• Sich Dinge gut merken können
• Sich trauen auf andere zuzugehen
• Die Interessen anderer vertreten, nicht nur die eigenen
• Sich trauen, dem Chef zu sagen, was die Teilnehmenden sich wünschen
• Bei einem Streit vermitteln können
• Gut reden können (das muss nicht verbal sein, ggf. auch mit Hilfe von UK)

Die Erarbeitung der individuellen Kompetenzen könnte zunächst im Rahmen verschiedener Übungen erfolgen. Zum Beispiel wäre es möglich für jeden Teilnehmenden eine Fremd- und Selbsteinschätzung der Fähigkeiten und Begabungen vorzunehmen. Wichtig ist, dass es an dieser Stelle um Kompetenzen geht, nicht um Schwächen. Für die Fremdeinschätzung würde sich z.B. das Konzept der „warmen Dusche“ eignen (https://www.methodenkartei.uni-oldenburg.de/uni_methode/warme-dusche/)

Sobald die Rollen der einzelnen Mitglieder festgelegt sind, muss eine Satzung erstellt werden.
Hier gibt es ja bereits eine von Mitarbeiterteam und Leitung erstellte Vorgabe, die nun erläutert und ggf. durch Vorschläge der BFB-Rat-Mitglieder ergänzt werden kann.
Diese Satzung muss dann mit der Standortleitung abgestimmt und verabschiedet werden. Neben einer kurzen Beschreibung von Sinn- und Zweck des BFB-Rats ist der Kern der Satzung die Auflistung der Mitbestimmungs- und Mitwirkungsrechte.

Diese könnten wie folgt aussehen:

• Mitwirkung bei der Einrichtungsgestaltung (z.B. Flurdeko in einem bestimmten Bereich)
• Mitwirkung bei Ausflügen (Wo fahren wir hin? Was gibt es zu essen?)
• Mitwirkung bei Planung von Festen (Die TN könnten z.B. über ein bestimmtes Budget verfügen, das sie nach ihren Wünschen nutzen können.)
• „Sprechstunde“ des Rats für andere TN in dem sie ihre Sorgen und Wünsche weitergeben können.
• Regelmäßige Gespräche mit der Standortleitung.
• Mitwirkung bei Personaleinstellung (Wenn ein/e Bewerber/in zur Hospitation eingeladen wird, könnte man an diesem Tag auch ein Gespräch mit dem BFB-Rat vor Ort durchführen. Die Teilnehmenden dürfen Fragen stellen und im Anschluss ihren Eindruck an die Leitung oder einen benannten Ansprechpartner weitergeben.)

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Festlegung der Dauer der Amtszeit. Analog zum Betriebsrat wären vier Jahre denkbar. Es wäre aber auch möglich, für den Beginn einen kürzeren Zeitraum (z.B. zwei Jahre) festzulegen, um die gemachten Erfahrungen für eine optimierte Gestaltung der Wahl bzw. eine neue Satzung zu nutzen.

Je nach Bedarf und Möglichkeiten können für die BFB-Rat-Mitglieder gezielte Schulungen und Workshops angeboten werden.
Themen könnten z.B. sein

• Kommunikationsregeln für Besprechungen
• Durchführen von Befragungen und Abstimmungen
• Workshop der politischen Bildung: Was ist Demokratie

Durchführung der BFB-Rat-Sitzungen

Die Sitzung muss durch Mitglieder mit Unterstützung der Begleiter*innen vorbereitet werden. Dazu gehört, technisches Equipment (Moderationsglocke, Whiteboard, Stifte, ggf. Laptop und Beamer), Moderationskoffer (Abstimmungszettel, Stimmungskarten, wichtige Symbole, Stifte, Moderationskarten, Tesafilm etc. enthalten sind), Stühle und Tische aufstellen, Getränke und Gebäck.

Es bietet sich an, die Sitzungen immer nach einem bestimmten Muster ablaufen zu lassen. Der Beginn der Beiratssitzung wird durch den Vorsitz eröffnet (möglicherweise durch Läuten einer Glocke). Der Schriftführer führt die Anwesenheitsliste und führt (mit Unterstützung) das Protokoll der Sitzung. Im einfachsten Fall schaltet er ein Aufnahmegerät ein, um mit Hilfe der Begleiter*innen im Anschluss ein Protokoll erstellen zu können.
Zu Beginn könnte ein „Blitzlicht“ durchgeführt werden, in dem die Mitglieder kurz ihre momentane Stimmung wiedergeben (ggf. mit Symbolkarten). Die Begleiter*innen können das bei Bedarf kurz aufgreifen.
Es werden die zu besprechenden Themen gesammelt, und auf einem Whiteboard oder am Laptop (mit Beamer) niedergeschrieben.
Die Themen werden besprochen. Ggf. übernimmt ein Mitglied die Moderation.
Abstimmungen erfolgen in einem festen Ritual, per Handzeichen oder aber mithilfe von Abstimmungskarten.
Die Anzahl der TOPs sollte nicht zu hoch sein. Der Zeitbedarf für UK-Methoden muss eingeplant werden.